应对肺炎疫情,公司和个人可以通过什么工具实

应对肺炎疫情,公司和个人可以通过什么工具实

时间:2020-02-12 10:23 作者:admin 点击:
阅读模式

随着武汉新型冠状病毒的传播,对我们的工作以及生活产生了重大的影响,为了应对病毒的快速传播,很多公司将回去上班的时间进行了延迟,有很多线下的办公方式转移到了线上,充分利用互联网工具实现远程办公。那么,为了应对这种疫情的发展,公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率?这样既完成了相关的工作,又避免在人群中受到感染。

其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式,远程办公让办公不再局限于固定的场地,让办公更加的自由,有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用,比如石墨文档、飞书、腾讯文档,阿里钉钉。

在疫情爆发之后,这些办公工具相继宣布为大家提供更加优质的服务提出大幅度的优惠和免费政策。很多的软件宣布在疫情期间免费使用。比如企业微信提供最多支持100人的在线会议服务,在进行视频会议的过程中,可以实时演示PPT文档,分享自己的屏幕,并提供实时的标注同步。可以如同现场会一样简单方便。另外字节跳动的协同办公软件飞书宣布,在疫情期间,能为所有的用户提供远程的办公服务支持,并且在疫情期间为所有的用户开放商业版的免费使用权限,包括视频会议,在线文档处理,提供100g的云存储服务。并且飞书为湖北地区的医院学校等公益机构可提供长达最多三年的商业版免费使用服务。undefined除了这些工具以外,很多的在线办公服务在疫情期间都提供了大力度优惠或者直接免费,帮助企业或者个人实现远程办公。

对于远程办公,我们有哪些选择呢?

飞书

飞书是一款功能强大的协同办公软件,可以帮助企业进行远程音视频会议,在线文档协同处理,即时通讯服务,文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配,相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公,可以把文档无需下载,即可在飞书中进行编辑,并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同编辑。飞书还提供了在线通讯工具,帮助管理层和员工以及员工之间相互交流,及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议,并且不仅仅是单纯语音或者视频会议,在进行会议的过程中,可以及时演示相关的内容,飞书支持多个平台,不管你使用的是手机或者是电脑,都可以进行及时的协同。

阿里钉钉

阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用,帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息,有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公,让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外,还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件,可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中,功能最为全面强大的。

钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能,虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式,但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西,让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公,能够让员工很好地投入到自己的工作中,把工作和生活分开。

石墨文档

石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件,石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理,也可以实现多个人共同编辑一份文档。软件支持各种平台,除了手机电脑还支持网页端,只需要我们打开网页,就可以使用石墨文档进行办公,克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存,防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候,可能一个软件的崩溃或者死机,就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能,还提供了思维导图,表单,白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图,收集数据,可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。